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消防設施維護保養(yǎng)記錄需要保存幾年消防局會查嗎
文章來自：消防主機維修 發(fā)布時間：2025-06-13 15:24:51
消防設施維護保養(yǎng)記錄管理：期限、監(jiān)管與合規(guī)指南
一、記錄保存期限：法律明確5年為底線
**標準強制要求
《建筑消防設施維護保養(yǎng)記錄表》《檢測記錄表》《故障維修記錄表》等動態(tài)管理檔案的保存期限不少于5年。
原始技術資料（如驗收文件、系統(tǒng)圖紙）需長期保存。
《建筑消防設施的維護管理》（GB 25201-2010）第10.2條明確規(guī)定：
法律依據(jù)：該標準為消防設施維護的全國性強制規(guī)范，所有單位必須遵守。
地方性法規(guī)補充
《浙江省消防條例》第三十四條要求：消防技術服務機構(gòu)需完整記錄服務情況，檔案保存期限不得少于5年。
《上海市建筑消防設施管理規(guī)定》第二十一條規(guī)定：維護保養(yǎng)記錄應保存至設施報廢或拆除，但不少于5年。
二、消防局檢查：記錄核查是監(jiān)管重點
監(jiān)督檢查核心內(nèi)容
維保單位是否按期派遣專業(yè)人員作業(yè)；
檢測單位是否存在“未實地檢測”或“出具虛假報告”行為；
社會單位是否對故障問題及時整改。
杭錦后旗消防救援大隊案例：執(zhí)法人員通過核查維保記錄與檢測報告，重點檢查：
“雙隨機、一公開”監(jiān)管：消防局通過系統(tǒng)隨機抽查單位消防檔案，記錄缺失或虛假將面臨處罰。
事故調(diào)查中的記錄審查
若發(fā)生火災事故，消防局會調(diào)取近5年的維保記錄，核查設施失效原因（如長期未維護、故障未修復）。
三、合規(guī)管理建議：從記錄保存到迎檢準備
記錄管理規(guī)范
原始技術資料（如驗收報告、產(chǎn)品說明書）單獨建檔，長期保存；
動態(tài)記錄（如維保記錄、檢測報告）按年度整理，保存至少5年。
分類存檔：
電子化備份：掃描紙質(zhì)記錄為PDF格式，使用消防檔案管理系統(tǒng)（如“智慧消防平臺”）實現(xiàn)云端存儲。
選擇合規(guī)第三方
資質(zhì)要求：委托具有CMA認證或消防技術服務機構(gòu)資質(zhì)的企業(yè)進行維保；
合同條款：明確要求第三方提供詳細維保記錄（含時間、人員、檢測數(shù)據(jù)），并承擔記錄造假的法律責任。
迎檢應對策略
自查自糾：每季度檢查記錄完整性，重點核對檢測數(shù)據(jù)與現(xiàn)場設施狀態(tài)是否一致；
配合執(zhí)法：消防局檢查時，需在24小時內(nèi)提供完整維保檔案，并對疑問記錄作出書面解釋。
四、違規(guī)風險與案例警示
法律后果
《消防法》第六十條：未保存維保記錄或記錄造假，責令改正并處5000元至5萬元罰款；
《社會消防技術服務管理規(guī)定》第四十八條：第三方機構(gòu)未建檔或記錄造假，*高罰款1萬元。
典型處罰案例
某商場因記錄缺失被罰3萬元：消防局抽查發(fā)現(xiàn)其近3年維保記錄缺失，且無法證明設施定期檢測，依據(jù)《消防法》第六十條處罰。
某物業(yè)公司篡改記錄被立案：為通過檢查，物業(yè)公司偽造近2年維保記錄，消防局調(diào)查后移交公安機關處理。
結(jié)語
消防設施維護保養(yǎng)記錄是單位消防安全的“生命檔案”，保存5年既是法律底線，也是風險防控的必要措施。通過規(guī)范記錄管理、選擇合規(guī)第三方、積極配合監(jiān)管，單位可有效規(guī)避法律風險，確保消防設施始終處于戰(zhàn)備狀態(tài)。